Firmaların başarılı sonuçlara ulaşabilmesi adına ürün ve hizmetlerini mümkün olan en iyi şekilde hedef kitlelerine ulaştırmaları gerekmektedir. Özellikle de son dönemlerde rekabet kavramının daha önceki dönemlere oranla artması ile beraber artık farklı sektörlerdeki firmalar tarafından medya planlama konusuna çok fazla önem verilmeye başlandı. Bu alanda çalışmalar yapmakta olan firmalar da artık sayıca artış gösterir hale geldi. Medya planlama çalışmalarında başarılı olunması adına bu sürecin doğru olarak sürdürülebilmesi gerekmektedir. İlk aşamada ise ürün veya hizmet analizinin yapılması son derece önemlidir.

Ürün veya hizmet ile alakalı her bir detayın bilinmesi, hedef kitlenin belirlenmesi adına gereklidir. İkinci aşamada ise medya planlama çalışmalarında hedef kitleyi belirlemek gerekir. Hedef kitle hacminin başarısı adına bu aşamanın önemi de son derece büyüktür. Medya planlamanın en önemli noktalarından biri ise mecra tercihidir. Hedef kitleye direkt olarak ulaşılacak medya araçlarının seçilmesi ile beraber firma ve hedef kitle arasında doğru bir köprü oluşturulmalıdır. Bütçe, birçok firmanın üzerinde durmadığı ancak durulması gereken konulardan bir tanesidir. Kampanya eğer ki hedeflerine doğru şekilde ulaşıyorsa bütçe doğru bir şekilde kullanılmış anlamına gelecektir.

Maksimum medya değerinin ortaya koyulabilmesi adına bütçe dengesinin sağlanması gerekmektedir. Medya planlama çalışmalarında bütçe konusuna yeterli oranda dikkat edilmediği takdirde ortaya çıkacak olan sonuçlar tahmin edilenden çok daha kötü olabilecektir. Son aşamada ise değerlendirme çalışmaları yapılacaktır. Kampanya süresinde yapılmış olan analizler sonrasında bunlar birleştirilir ve müşteriye karşı raporlama yapılır. Rapor içerisinde medya planlama çalışmalarının başından itibaren yapılacak olan çalışmaların tamamı eksiksiz olarak yapılmalıdır. Medya planlaması adına yapılmış adımların her birinin raporlanması ile beraber ortaya çıkacak sonuçlar, ileriki dönemler için de örnek olacaktır.